by Taller A

1. ¿Qué es una asamblea de accionistas?

la asamblea de accionistas es el máximo ente de administración de la sociedad, a través de ella los accionistas toman las decisiones más importantes: crean una junta directiva, definen quiénes van a ser sus integrantes, nombran el representante legal, aprueban estados financieros y la gestión del gerente.

2. ¿Por qué las debemos hacer?

porque ayuda a tomar correctamente las decisiones en la forma en que establece la ley, evitando así que  sean inválidas. Además, al hacerla cumplen con las formalidades del registro mercantil.

3. ¿Es obligatorio realizar asamblea de accionistas?

sí, muchachos. Por ley existe la obligación de realizar (mínimo) una asamblea de accionista dentro del primer trimestre del año, es una obligación que tienen todas las sociedades en Colombia.

4. ¿Qué tipo de reuniones de asambleas de accionistas existen?

¡Dos!
-Ordinaria: es la reunión obligatoria que debe realizarse como mínimo una vez al año dentro del primer trimestre.
-Extraordinaria: reuniones que pueden hacerse en cualquier momento. No existe un número mínimo ni máximo de este tipo de reuniones.

5. ¿Cómo se documentan las reuniones de la asamblea de accionistas?

muchachos, ya sean ordinarias o extraordinarias se deben  documentar en un libro denominado libro de acta de asamblea de accionistas, (que, además, debe estar registrado ante la Cámara de Comercio).

6. ¿Qué se hace en una asamblea?

se reúnen los accionistas actuales para revisar y aprobar los estados financieros de la sociedad, el informe de gestión de la administración, tomar decisiones sobre si reparten o no utilidades, elegir los integrantes de la junta directiva (recuerda que en las S.A.S no es obligatoria la existencia de esta junta).

7. ¿Cuál es su importancia?

fácil, muchachos. Por medio de estas reuniones tienen la posibilidad de participar en la toma de decisiones y conocen el estado actual y real de la empresa. Además, es obligatorio por ley como ya les dijimos.

8. ¿Qué pasa si no se hacen?

Si no realizan, por lo menos la asamblea ordinaria es muy posible que se estén tomando decisiones o adquiriendo obligaciones sin los requisitos establecidos por la ley o los estatutos.

9. ¿Cuál es la función del secretario en las asambleas?

documentar todo lo que pasa en ella y realizar el acta en la que queden escritas las decisiones que se tomaron.

10. Si no puedo asistir a la asamblea, ¿qué puedo hacer?

muchachos, lo ideal es realizar un poder a favor de otro de los socios o a favor de otra persona que asista a la reunión y los represente. Este poder es un documento simple que no requiere presentación personal en notaría.



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