Cada semestre trae nuevos retos para las empresas. Sin embargo, este trae algo adicional: cambios laborales que tienen un impacto directo sobre los costos, la nómina y la operación del negocio.

Muchas empresas hicieron su presupuesto en enero y nunca volvieron a revisarlo.

Ese puede ser uno de los errores más costosos del año.

No se trata únicamente de cumplir la ley. Se trata de tomar mejores decisiones financieras y administrativas.

En Taller A creemos que el derecho funciona mejor cuando ayuda a prevenir.

Por eso reunimos los principales cambios que deberías revisar para que tu empresa este lista para el segundo semestre. Estos son los cambios laborales que deberías revisar hoy mismo porque impactan el presupuesto de tu empresa:

1. Nuevo día festivo, 9 de Julio

El segundo semestre incorpora un nuevo día festivo que debe ser considerado dentro de la programación de la empresa.

Esto implica revisar:

• programación de turnos
• operación del negocio
• pago de recargos
• días hábiles disponibles
• planeación de nómina

Un día festivo más también modifica la capacidad operativa de muchas empresas, veamos algunas de las implicaciones:

Implicaciones:

–Se disfruta el lunes siguiente (13 de julio), de acuerdo con la Ley Emiliani.

-En caso de ser trabajado, debe reconocerse el recargo de día festivo, que a partir de Julio es del 90%

-Es un día hábil menos.

-Se debe sumar para la habitualidad del pago del día de descanso compensatorio.

-Cambios en nómina, el pago se mantiene con normalidad, pero hay un día menos de trabajo efectivo en el periodo.

-Cambios en turnos, jornadas, recargos.

2. La jornada laboral ahora es de 42 horas semanales

Desde julio continúa la reducción gradual de la jornada laboral.

Esto significa que:

• el salario no disminuye
• el valor de las horas extras aumenta
• cambia el cálculo del divisor para liquidar horas
• debe revisarse la distribución semanal de la jornada

Estas son algunas de las implicaciones y recomendaciones para tu empresa:

-Ni el salario, ni el valor de la hora disminuyen. Los empleadores deben seguir pagando el mismo valor mensual.

-Al calcular la nómina, se ajusta el divisor mensual ordinario, a partir de julio se calculará sobre 210 horas en lugar de 220. Esto hace que las horas extras y recargos aumenten en un 4,7%.

-Horas extras, el límite máximo permitido sigue siendo máximo 2 horas diarias y 12 horas a la semana.

-Los empleadores no están obligados a otorgar el día de la familia, ni las dos horas semanales para actividades recreativas, culturales, deportivas, o de capacitación, este último para empresas con más de 50 empleados.

-El límite diario de trabajo ordinario de 8 horas se mantiene, el empleador y el trabajador pueden acordar jornadas de 9 horas al día sin generar horas extras, sin sobrepasar las 42 horas semanales.

3. El recargo dominical aumenta al 90%

Uno de los cambios con mayor impacto económico.

Recuerda que el recargo dominical no siempre corresponde únicamente al domingo.

Depende del día de descanso obligatorio pactado con el trabajador.

Si tu empresa trabaja por turnos, este punto merece una revisión especial. Recordemos esto:

-Recordemos que la palabra dominical no significa necesariamente, domingo, sino día de descanso obligatorio.

-Lo anterior quiere decir que se puede pactar como día de descanso cualquier día de la semana y es a este día es al que aplica este recargo dominical al 90%.

-Los empleadores pueden establecer jornadas ordinarias de trabajo donde un día domingo sea un día laboral y el día de descanso sea por ejemplo el miércoles. ¿tenías esto claro?.

-Recuerda todo por escrito.

4. Actualiza tu Reglamento Interno de Trabajo RIT

Los cambios legales no sirven de mucho si los documentos internos siguen desactualizados.

El Reglamento Interno debería reflejar aspectos como:

• jornadas laborales
• descansos
• licencias
• procedimientos disciplinarios
• nuevas reglas laborales

Un reglamento actualizado evita conflictos futuros. Todos estos cambios normativos, requieren una implementación por parte de las empresas, así como ajustes a los documentos internos. El RIT (reglamento interno de trabajo), debe ser ajustado por las empresas para cubrir estos cambios así como el tema de licencias, procesos disciplinarios, jornada laboral. Tener todo por escrito en estas herramientas, nos va evitar problemas de interpretación en la empresa, nos da claridad en cómo actuar.

5. Revisa los contratos a término fijo

La reforma modificó las reglas relacionadas con las prórrogas de estos contratos. ¿Sabía que la reforma laboral cambio la regla de renovación del contrato a término fijo?.

Antes podías prorrogar el contrato a término fijo de forma indefinida. Ahora, luego de la tercera prórroga, se convierte en un contrato a término indefinido. Esto implica que tenemos que tener muy clara la intención y el objetivo de contratar una persona, porque cambia la forma de indemnización en caso de que quieras terminar el contrato.

Recuerda que tener tus contratos por escritos y ajustados a la realidad nos evita problemas, así como la supervisión de las fechas de terminación, para que no se den renovaciones automáticas no planeadas presupuestalmente.

Por eso es importante revisar:

• fechas de vencimiento
• renovaciones automáticas
• necesidades reales de contratación
• costos asociados a una eventual terminación

Esperar hasta el último día suele salir mucho más costoso.

La verdadera pregunta no es si conoces estos cambios.

La pregunta es si ya están implementados dentro de tu empresa.

Una empresa puede conocer la ley y, aun así, incumplirla por no haber actualizado sus documentos, procesos internos o presupuesto.

La prevención siempre cuesta menos que un conflicto laboral.

En Taller A acompañamos a las empresas para que el derecho deje de ser una reacción y se convierta en una herramienta para crecer con tranquilidad.

¿Quieres revisar si tu empresa ya hizo todos estos ajustes? En Taller A podemos ayudarte.
Agenda una conversación con Taller A. y conoce nuestro planes para poner al día tu empresa y que este bien organizadita.
Somos abogados de pymes. Y estamos para acompañarte.